Từ ngày 01/06/2025 khi xuất hóa đơn Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Từ ngày 01/06/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ thay đổi rất nhiều quy định về hóa đơn chứng từ. Doanh nghiệp khi xuất hóa đơn cần tuân thủ các quy định mới với một số điểm nổi bật về nội dung hóa đơn, nguyên tắc lập và thời điểm lập hóa đơn. Dưới đây là những lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/06/2025.

Thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn

Theo khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ  trong nội dung của hóa đơn cụ thể như sau:

• Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi bằng tiếng Việt, rõ ràng, chi tiết theo từng chủng loại.
• Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…).
• Hàng hóa đặc thù (ví dụ: ô tô, bất động sản): Phải thể hiện đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy, diện tích, số tầng…
• Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống thì trên hóa đơn thể hiện mặt hàng ăn, uống
• Hóa đơn vận tải: Bắt buộc có biển số xe, hành trình vận chuyển; nếu là vận tải hàng hóa qua nền tảng số hoặc TMĐT phải ghi tên hàng hóa và thông tin người gửi (tên, địa chỉ, MST hoặc số định danh).
• Về trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung: Ví dụ hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

Nguyên tắc mới trong lập và quản lý hóa đơn

Theo Công văn 348/CT-CS ngày 28-3-2025 của Cục Thuế đã chỉ rõ các thay đổi như sau:

• Mở rộng trường hợp phải lập hóa đơn: Áp dụng theo quy định mới tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ:  Các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn.
• Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Người bán bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba (không bắt buộc là bên liên kết).
• Tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.

Thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình

Nghị định 70/2025 điều chỉnh quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020 về thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình cụ thể, mở rộng đối tượng lập hóa đơn điện tử, và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn như sau:

• Hóa đơn bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc thu tiền.
• Xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất nhập khẩu): Lập chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau thông quan.
• Hóa đơn cung cấp dịch vụ: Lập khi hoàn thành dịch vụ, hoặc tại thời điểm thu tiền nếu thu trước/trong quá trình thực hiện.

Thời điểm lập hóa đơn cho Một số trường hợp đặc thù:

• Điện, nước, viễn thông…: Chậm nhất ngày 7 của tháng sau/kết thúc kỳ quy ước.
• Dầu khí (tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô) : Khi xác định giá bán hoặc khối lượng khí giao.
• Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi hoặc thời điểm thu được lãi nếu theo dõi ngoại bảng. Trường hợp thu lãi trước hạn, lập hóa đơn ngay lúc thu.
• Taxi dùng phần mềm tính tiền: Khi kết thúc chuyến đi
• Khám chữa bệnh: Cuối ngày (nếu khách không yêu cầu); lập ngay nếu khách yêu cầu; bảo hiểm xã hội: khi được thanh toán.
• Bảo hiểm: Khi ghi nhận doanh thu.
• Xổ số: Trước kỳ mở thưởng tiếp theo.
• Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày).

Trên đây là những thông tin mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất hóa đơn từ ngày 1-6-2025. Để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 0917.457.337 để được tư vấn.

Bảng giá hóa đơn điện tử của Fast