Phần mềm kế toán được nhiều hộ kinh doanh sử dụng nhất

Hiện nay, với nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách thuế, đặc biệt đối với hộ kinh doanh, năm 2025 được xem là giai đoạn có nhiều điều chỉnh đáng chú ý nhất. Trong bối cảnh đó, việc Hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm kế toán để quản lý và kiểm soát hoạt động tài chính trở nên vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không ít Hộ kinh doanh vẫn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm kế toán nào vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cũng đang có cùng thắc mắc, hãy theo dõi hết bài viết này để tìm ra lời giải phù hợp nhất.

Vì sao hộ kinh doanh cần phần mềm kế toán?

Trước đây, hầu hết hộ kinh doanh chỉ quản lý sổ sách theo cách thủ công, đơn giản và khá sơ sài. Tuy nhiên, bước sang năm 2025, chính sách thuế đã được siết chặt hơn, yêu cầu hộ kinh doanh phải quản lý và kê khai minh bạch. Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải ghi chép đầy đủ các sổ kế toán cơ bản như: sổ thu – chi, sổ bán hàng và sổ tài sản. Nếu vẫn quản lý thủ công, nguy cơ sai sót là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm kế toán trở thành giải pháp cần thiết, giúp hộ kinh doanh:

• Ghi chép thu – chi chính xác, minh bạch.

• Dễ dàng lập báo cáo thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

• Tiết kiệm thời gian, công sức so với quản lý bằng Excel.

• Hỗ trợ phân tích số liệu, ra quyết định kinh doanh nhanh chóng.

Đây chính là lý do nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, dịch vụ… đều chuyển sang dùng phần mềm kế toán thay vì quản lý thủ công.

Ngoài ra sử dụng phần mềm kế toán giúp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán phức tạp, ngay cả khi người dùng không có chuyên môn về kế toán, đồng thời đáp ứng các quy định mới nhất của Thông tư 88/2021/TT-BTC. 

Tiêu chí chọn mua phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

Dưới đây là một số tiêu chí giúp bạn chọn được phần mềm kế toán phù hợp cho Hộ kinh doanh của mình. Việc đầu tiên mọi người cần quan tâm đó là phần mềm kế toán đó có đáp ứng quy định pháp luật (Thông tư 88/2021/TT-BTC) không, Cái này quan trọng mọi người chú ý nhé.

+ Giao diện: vấn đề quan tâm tiếp theo là giao diện phần mềm kế toán có dễ nhìn, dễ sử dụng hay không? việc bạn dùng phần mềm kế toán quá cầu kỳ về giao diện sẽ làm rồi mắt kèm theo khó sử dụng cho người lần đầu như Hộ kinh doanh.

Nên Ưu tiên phần mềm có giao diện tiếng Việt, thiết kế đơn giản, dễ thao tác ngay cả với người không có chuyên môn kế toán vẫn có thể sử dụng được.

+ Chi phí đăng ký: Bạn cần lựa chọn phần mềm có chi phí phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ, tránh đầu tư vào các tính năng phức tạp không cần thiết. Nên chọn phần mềm kế toán có gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp ngân sách.

Ưu tiên những phần mềm có tên tuổi trên thị trường lâu năm, để đảm bảo tính đúng đắng và hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

+ Tính năng: Ưu tiên sử dụng phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh có hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ hóa đơn điện tử, chữ ký số để quy trình làm việc được tối ưu, chuẩn theo quy định.

Đặc biệt phần mềm có thể cho phép truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, tablet, làm việc mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm kế toán được nhiều hộ kinh doanh sử dụng nhất

Fast HKD là phần mềm kế toán hộ kinh doanh được nhiều người sử dụng bởi vì giao diện thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC. Phần mềm được phát triển trên nền tảng web-based, mobile-web và mobile app giúp người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, kể cả điện thoại thông minh.

Fast HKD có chi phí hợp lý, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, sổ sách, chứng từ

Các Phân hệ bán lẻ trên phần mềm kế toán Fast HKD 

Phân hệ bán lẻ giúp hộ kinh doanh có thể xử lý các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi hiệu quả bán hàng một cách chi tiết:

• Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng, kho hàng, hàng hóa, dịch vụ.
• Quản lý giá bán và các chính sách chiết khấu theo một hoặc nhiều đối tượng.
• Lập, in phiếu bán hàng (bill) ngay khi xuất bán.
• Phát hành hóa đơn điện tử ngay khi xuất bán hoặc định kỳ cuối ngày.
• Hỗ trợ tích hợp các thiết bị bán hàng như máy quét barcode, máy in bill, máy in mã vạch…
• Đầy đủ hệ thống báo cáo bán hàng chi tiết và tổng hợp.
• Dữ liệu bán hàng được đồng bộ sang phân hệ kế toán để lên sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.

Tính năng lập phiếu bán hàng (bill) trên Fast HKD 

Tính năng cho phép hộ kinh doanh lập và in phiếu bán hàng (bill) ngay khi xuất bán.

• Mã khách/Nhân viên bán/Loại thanh toán: Cho phép ngầm định theo thông tin khai báo từ trước.
• Tiền thừa:Tự động tính dựa trên tiền Tổng cộng và Khách đưa
• Tùy chọn cách xuất hóa đơn: Một phiếu bán hàng được xuất một hóa đơn riêng hoặc tập hợp nhiều phiếu bán hàng để xuất thành một hóa đơn chung.
• Theo dõi chi tiết: Mã hàng, loại, số lượng, giá, tiền, tỷ lệ chiết khấu, chiết khấu.
• Kết nối với máy quét mã vạch, tự động kiểm tra thông tin mã vạch và thêm hàng hóa/vật tư tương ứng vào màn hình nhập liệu.
• Kết nối với máy in bill, cho phép in ngay khi lưu phiếu.
• Tự thiết kế mẫu in bill riêng theo nhu cầu riêng.
• Tự động tạo khách mới khi có phát sinh.
• Tự động kiểm tra và cập nhật lại thông tin khách hàng nếu có thay đổi so với mã khách hiện tại.

Tính năng được tích hợp trong phần mềm kế toán FAST HKD 

• Phát triển trên nền tảng web-based, mobile-web và mobile app.
• Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng ngay trên di động.

BẢNG GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH

Ðơn vị tính: đồng/user

Trên đây, FAST đã chia sẻ chi tiết những tính năng và lợi ích mà hộ kinh doanh nhận được khi sử dụng phần mềm kế toán. Trong đó, FAST HKD hiện đang là giải pháp được rất nhiều hộ kinh doanh tin tưởng và ưu tiên lựa chọn. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, đừng ngần ngại liên hệ ngay Hotline 0917 457 337 để được đội ngũ FAST tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình.