Fast Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 khi có thu nhập từ 2 nơi. Theo quy định tại điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 14/02/2026. Khi cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong một năm, ở nghị định mới có nội dung về địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi có nhiều nguồn thu nhập. Việc xác định nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được giải quyết.
Quy định mới nhất về nơi nộp quyết toán thuế TNCN
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 373/2025/NĐ-CP (Nghị định 373) sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Nghị định 126) về quản lý thuế, có hiệu lực thi hành từ ngày 14/2.
Về quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Nghị định 373 nêu rõ:
- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ 2 nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
- Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì cá nhân nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trên.
Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định nêu trên thì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. Nếu nguồn thu nhập lớn nhất thay đổi qua các năm, việc xác định nơi nộp hồ sơ sẽ dựa trên số liệu của chính nơi thực hiện quyết toán đó.
Áp dụng như thế nào trong thực tế?
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ 2 nơi:
Giả sử bạn làm việc trong một năm tại Công ty A và Công ty B:
- Thu nhập của Công ty A là 150 triệu đồng/năm.
- Thu nhập của Công ty B là 180 triệu đồng/năm.
Theo quy định mới, nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty B bởi đây là nơi trả thu nhập cao nhất trong năm.
Trường hợp thu nhập cao nhất bằng nhau:
Giả sử:
- Thu nhập tại Công ty A = 200 triệu đồng.
- Thu nhập tại Công ty B = 200 triệu đồng.
Lúc này được lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán thuế tại một trong hai cơ quan thuế (cơ quan thuế quản lý Công ty A hoặc Công ty B).
Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Mặc dù quy định mới nêu rõ nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế khi có nhiều nguồn thu nhập, nhưng trong một số trường hợp khác cũng có quy định riêng về nơi nộp hồ sơ,
ví dụ:
- Cá nhân cư trú có thu nhập nhưng tại thời điểm quyết toán không còn làm việc ở bất kỳ nơi nào
Trong trường hợp này (thu nhập trong năm nhưng không còn công việc tại bất kỳ nơi trả thu nhập nào vào thời điểm nộp hồ sơ), nơi nộp hồ sơ là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
- Hợp đồng dưới 3 tháng hoặc thỏa thuận dịch vụ
Các quy định cũ trước đây (Nghị định 126/2020/NĐ-CP) vẫn áp dụng đối với:
- Hợp đồng lao động dưới 3 tháng.
- Hợp đồng dịch vụ.
- Trường hợp cá nhân khai quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú.
Trong những trường hợp này, cơ quan thuế nơi cư trú có thể tiếp nhận hồ sơ quyết toán TNCN.
Hướng dẫn cá nhân quyết toán thuế TNCN 2026 khi có thu nhập từ 2 nơi
Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN thường là trước ngày 30-4 của năm tiếp theo (hoặc theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế). Nếu ngày này rơi vào ngày nghỉ hoặc lễ, hạn nộp sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.
Thành phần hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 khi có thu nhập từ 2 nơi
Căn cứ phụ lục I Nghị định 373/2025/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN 02/QTT-TNCN (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc 02-1/BK-QTT-TNCN
- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.
Cách thức nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 khi có thu nhập từ 2 nơi
Cá nhân có thể chủ động thực hiện quyết toán thuế TNCN thông qua hình thức trực tuyến với quy trình đơn giản, thuận tiện, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế. Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để tự quyết toán thuế TNCN online như sau:
- Cách 1: Thực hiện quyết toán thuế TNCN trên Hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam.
- Cách 2: Thực hiện quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile, hỗ trợ thao tác trực tiếp trên thiết bị di động.
Trên đây Fast đã cập nhật và Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 khi có thu nhập từ 2 nơi cho mọi người cần nắm rõ. Để biết thêm thông tin mới nhất mọi người theo dõi thêm nhé!
Liên hệ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN Hotline 0917.457.337