Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được nhiều doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ triển khai tích cực. Việc nắm rõ thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là rất cần thiết. Qua bài viết dưới đây Fast sẽ Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 2025.
Điều kiện để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Doanh nghiệp, đơn vị, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất như sau:
– Có máy tính tiền và các thiết bị đầu ra.
– Phần mềm hóa đơn điện tử (nếu máy tính tiền chưa tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử).
– Kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế.
– Có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Các đối tượng đơn vị sẽ được dùng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng;
- Ăn uống, nhà hàng;
- Khách sạn;
- Bán lẻ thuốc tân dược;
- Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền 2025
Việc đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được thực hiện theo quy định tại Điều 15, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung tại Khoản 11, Điều 1, Nghị Định 70/2025/NĐ-CP).
Các bước làm thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT chung như sau:
Bước 1: Xác định tổ chức của mình có thuộc đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Tổ chức có thể được nhận thông báo từ cơ quan thuế hoặc có thể chủ động liên hệ cơ quan thuế để xác định.
Bước 2: Đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Người nộp thuế đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP.
Bước 3: Cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký hóa đơn điện tử
Cổng thông tin điện tử của Cục thuế gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT qua địa chỉ thư điện tử (email) đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 4. Cục thuế gửi kết quả về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký, Cổng thông tin điện tử của Cục thuế tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân đăng ký sử dụng hóa đơn giữa dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử.
– Trường hợp thông tin không khớp đúng: Cổng thông tin điện tử của Cục thuế tự động gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và cung cấp các trường thông tin không khớp đúng cho người nộp thuế để họ có các biện pháp điều chỉnh cho trùng khớp.
– Trường hợp thông tin khớp đúng: Cổng thông tin điện tử của Cục thuế tự động gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại đã đăng ký trên hồ sơ.
Lưu ý:
– Trường hợp thông tin khớp đúng, người nộp thuế có trách nhiệm trả lời xác nhận thông tin ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
– Nếu quá thời hạn mà người nộp thuế chưa xác nhận thông tin hoặc xác nhận không thành công, Cổng thông tin điện tử của Cục thuế tự động gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký cho người nộp thuế ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
– Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế phải ngừng sử dụng HĐĐT đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).
FAST hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện xuất hóa đơn từ máy tính tiền
Nhằm chung tay cùng cơ quan thuế giảm thiểu khó khăn cho hộ kinh doanh trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, FAST triển khai chương trình Combo SIÊU ƯU ĐÃI dành riêng cho hộ kinh doanh trên toàn quốc. Gói ưu đãi bao gồm:
- Miễn phí 1 năm phần mềm bán hàng.
- Miễn phí 1 năm phần mềm kế toán.
- Miễn phí 1 năm chữ ký số HSM.
- Tặng gói 500 số hóa đơn điện tử.
Chương trình giúp hộ kinh doanh tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu và dễ dàng bắt nhịp với quá trình chuyển đổi số. Với giải pháp đồng bộ, dễ triển khai và chi phí tối ưu, FAST cam kết đồng hành hiệu quả cùng hộ kinh doanh trên hành trình hiện đại hóa công tác kế toán – hóa đơn.
Liên hệ Hotline Đăng ký 0917.457.337
Việc làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc và cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn. Doanh nghiệp, đơn vị chủ động trong thủ tục đăng ký này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ và thành công.