Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết xuất báo cáo sang phần mềm HTKK thuế trên phần mề kế toán Fast Accounting Online (FAO). Cùng theo dõi nhé!
Bước 1: Kết xuất báo cáo dạng tệp Excel từ FAO
Vào phân hệ Tổng hợp\ Tạo mẫu báo cáo\ Tờ khai thuế GTGT
Tại màn hình kết quả báo cáo, tích chọn biểu tượng In trên thanh công cụ và chọn mẫu báo cáo dạng tệp Excel để kết xuất.
Người dùng lưu tệp tin Excel vào máy và có thể mở tệp để kiểm tra, chỉnh sửa số liệu (nếu cần) trước khi kết xuất sang phần mềm HTKK thuế.
Bước 2 – Kết xuất báo cáo sang phần mềm HTKK thuế
Tải ứng dụng hỗ trợ kết xuất sang phần mềm HTKK thuế
Để kết xuất báo cáo trước tiên chúng ta cần cài đặt ứng dụng hỗ trợ kết xuất sang phần mềm HTKK thuế.
Lưu ý: Tải ứng dụng chuyển đổi dành cho phiên bản phần mềm HTKK thuế mới nhất: HTKKConverter_5.2.3.zip
- Để sử dụng được tiện ích này, máy trạm phải cài đặt .NET Framework 3.5, Nếu máy trạm chưa được cài đặt, cần tải và cài đặt .NET Framework 3.5.
- Nếu gặp lỗi “The Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 provider is not registered…” (hỗ trợ đọc Excel) cần tải bản sửa lỗi và cài đặt tại đây.
Sau khi tải thành công, người dùng giải nén và chạy tệp tin HTKKConverter.exe để vào ứng dụng. Màn hình ứng dụng hiển thị như sau:
Khai báo đường dẫn phần mềm HTKK thuế
Vào thư mục cài đặt ứng dụng HTKK thuế, tìm đến thư mục con [datafiles\mã số thuế, chọn đúng thư mục [Mã số thuế] cần kết xuất báo cáo vào phần mềm HTKK thuế.
Sau đó Khai báo đường dẫn tệp báo cáo dạng Excel. Chọn báo cáo dạng tệp Excel đã được tải từ phần mềm FAO về máy trạm trước đó cần kết xuất sang phần mềm HTKK thuế
Kết xuất
Sau khi đã hoàn tất khai báo các thông tin trên, nhấn Kết xuất. Chương trình sẽ tự động chuyển dữ liệu từ báo cáo dạng tệp Excel vào ứng dụng HTKK thuế. Người dùng có thể mở ứng dụng HTKK ứng với Mã số thuế vừa kết xuất để kiểm tra và hoàn thiện số liệu kê khai.
Lỗi thường gặp khi kê khai trên phần mềm HTKK ai cũng cần biết
Lỗi HTKK tự thoát: HTKK tự thoát có nhiều nguyên nhân tuy nhiên một số nguyên nhân chính như: Phần mềm HTKK hiện tại đang bị lỗi; Máy tính của bạn chưa cấp quyền truy vấn cho HTKK hay dữ liệu của MST hiện tại lỗi không tương thích với phần mềm…
Lỗi HTKK has stopped working:
Nhưng cơ bản lỗi HTKK has stopped working xuất hiện có thể là do:
- Nguyên nhân do Virus, malware…
- Nguyên nhân do ổ cứng bị phân mảnh;
- Nguyên nhân do xung đột phần mềm cài trên hệ điều hành;
- Nguyên nhân do lỗi do RAM;
- Nguyên nhân do card màn hình cài đặt bị lỗi hay Driver đã cũ và lỗi thời.
Lỗi Font chữ hay không gõ được tiếng Việt
Lỗi khi mở HTKK chỉ thấy hiện 1 dòng trắng
Nguyên nhân của lỗi này là khi cài đặt hệ điều hành Windows của máy tính, người cài đặt chưa chuyển đổi định đạng ngày giờ của hệ thống thành chuẩn. Khi đó mở HTKK mới nhất sẽ chỉ thấy 1 dòng trắng xuất hiện.
Để khắc phục lỗi này thì bạn chỉ cần cài đặt lại định dạng ngày giờ của hệ thống về “(UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakata“.
Lỗi “Run Time Error ‘9′:Subscript out of range”
Lỗi này xuất hiện nguyên nhân là do đang định dạng ngày trên Windows máy tính của bạn chưa phù hợp. Để sửa lỗi “Run Time Error ‘9′:Subscript out of range” bạn thực hiện như sau:
Vào Control Panel/Region/Chỉnh lại Short date: d/MM/yyyy; Long date: dddd, d MMMM yyyy. Sau đó chọn “Apply” và chọn “Ok“.
Thông báo kê khai sai trên HTKK
Kê khai sai trên HTKK sẽ có muôn vàn lý do. Tuy nhiên việc tìm lỗi sai khi có thông báo này cực kỳ đơn giản. Đó chính là việc phần mềm HTKK mới nhất đã tích hợp thông báo lỗi bằng cách hiển thị với nền màu hồng và có một dấu đỏ phía góc trên bên phải.
Đưa con chuột vào ô hiển thị màu hồng ==> Bấm F1 nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết cho chỉ tiêu kê khai này ==> Sau khi sửa xong bạn bấm nút “Ghi”.
HTKK báo lỗi tồn tại tờ khai trùng kỳ
Nguyên nhân là do tờ khai bạn đang lập đã tồn tại 1 tờ khai có kỳ kê khai trùng với kỳ kê khai hiện tại của bạn đang thực hiện.
Trên đây là toàn bộ thông tin Fast hướng dẫn mọi người khi kết xuất báo cáo sang phần mềm HTKK thuế trên phần mề kế toán Fast Accounting Online.
Cần hỗ trợ tư vấn các sản phẩm của Fast liên hệ HOTLINE 0917 457 337 để được tư vấn ngay nhé.
Văn phòng tại TP HCM
- Tổng đài: (028) 7108-8788
- Fax: (028) 3848-6068
Tổng đài CSKH: 1900-6811 (24/7)