Hướng dẫn Quản lý các khoản đi vay và cho vay theo Khế ước Fast Accounting Online. Phần mềm Fast Accouting Online đã quá quen thuộc với các Anh Chị dùng phần mềm kế toán rồi phải không ạ. Nhưng chắc sẽ có nhiều người vẫn chưa khai thác được các tính năng quản trị nâng cao trong phần mềm Fast Accounting Online. Vì vậy hôm nay bài viết này Fast sẽ hướng dẫn mọi người tính năng quản trị nâng cao Quản lý các khoản đi vay và cho vay theo Khế ước Fast Accounting Online.
Hướng dẫn Quản lý các khoản đi vay và cho vay theo Khế ước trên phần mềm Fast Accounting Online
Bởi vì nhu cầu của nhiều công ty sẽ cần phải theo dõi các khoản vay tại doanh nghiệp. Để có thể theo dõi được các khoản vay gốc, lãi vay theo từng khoản vay hoặc cho vay. Vì vậy trên phần mềm kế toán Fast Online đã cho ra tính năng theo dõi này.
Giải pháp thực hiện quản trị các khoản vay trên phần mềm Fast Accounting Online
Bước 1: Vào phân hệ Tiền/Danh mục khế ước
Chúng ta nên nhập dữ liệu tại trường Mã khế ước khi phát sinh các chứng từ liên quan
Chức năng của danh mục khế ước là dùng để khai báo các khế ước cho vay, đi vay, phục vụ lên các báo cáo tiền vay, cho vay.
Để khai báo cột khế ước mình vào phân hệ Hệ thống/Khai báo các màn hình nhập chứng từ.
Sửa danh mục tài khoản phù hợp với nhu cầu quản trị Tổng hợp/Danh mục tài khoản
Hướng dẫn nhập liệu và theo dõi các khoản đi vay trên phần mềm kế toán Fast online
Trước tiên chúng ta sẽ cần khai báo mã khế ước đi vay vào phân hệ Tiền/Danh mục khế ước Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
- Khai báo các thông tin chung: loại khế ước, số khế ước, ngày khế ước, theo dõi số dư, mã ngoại tệ, ngày vay, ngày đáo hạn,…
- Khai báo các thông tin lãi suất: cho phép theo dõi lãi suất thay đổi theo từng thời kỳ.
- Khai báo các thông tin thanh toán: cho phép khai báo kế hoạch thanh toán nợ gốc định kỳ (nếu có).
Giải thích một số trường thông tin:
-
- Loại khế ước:
- 1 – Đi vay: là các khoản doanh nghiệp đi vay ngân hàng hoặc các đối tượng khác.
- 2 – Cho vay: là các khoản doanh nghiệp cho các đối tượng khác vay (bao gồm cả tiền gởi tiết kiệm có kỳ hạn)
- Theo dõi số dư: chọn 1 – Có nếu muốn theo dõi số dư nợ gốc khế ước qua các năm. Xem thêm chức năng Kết chuyển số dư khế ước sang năm sau.
- Lãi suất (%): nhập vào lãi suất theo tháng hoặc theo năm là tuỳ thuộc vào khai báo ở tham số “Kiểu lãi suất đi vay, cho vay” thuộc chức năng Khai báo các tham số tuỳ chọn (thẻ Kế toán).
Nhập liệu giấy báo có khi nhận tiền vay từ ngân hàng chọn phân hệ Tiền/Giấy báo có
Nhập liệu giấy báo nợ khi hoàn trả tiền vay cho ngân hàng vào phân hệ Tiền/Giấy báo nợ
Xem bảng cân đối phát sinh theo khế ước
Chọn phân hệ Tiền/Báo cáo tiền vay/Bảng cân đối phát sinh theo khế ước
Xem báo cáo chi tiết tình hình tiền vay
Vào phân hệ Tiền/Báo cáo tiền vay/ Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay
Xem bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước
Vào phân hệ Tiền/ Báo cáo tiền vay/ Bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước
Hướng dẫn nhập liệu và theo dõi các khoản cho vay trên phần mềm kế toán Fast online
Phần nhập liệu nó tương tự như phần đi vay nên mọi người có thể xem lại ở mục nhập liệu của phần đi vay nhé.
Nhập liệu phiếu chi khi chi tiền cho vay
Vào phân hệ Tiền/ Phiếu chi tiền mặt
Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Phân loại phiếu chi :
|
1
|
Thanh toán chi tiết theo hóa đơn
|
|
2
|
Chi cho khách hàng
|
|
3
|
Chi cho các khách hàng
|
|
5
|
Chi ngoại tệ tggs sử dụng pp trung bình
|
|
9
|
Chi khác
|
Nhập liệu phiếu thu khi nhận tiền vay hoàn trả
Vào phân hệ Tiền/ Phiếu thu tiền mặt
Xem bảng cân đối phát sinh theo khế ước
Vào phân hệ Tiền/Báo cáo tiền vay/ Bảng cân đối phát sinh theo khế ước
Xem báo cáo chi tiết tình hiền tiền vay
Vào phân hệ Tiền/ Báo cáo tiền vay/ Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay
Xem bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước
Vào phân hệ Tiền/ Báo cáo tiền vay/ Bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước
Như vậy qua bài viết FAST đã Hướng dẫn Quản lý các khoản đi vay và cho vay theo Khế ước Fast Accounting Online. Đây là tính năng quản trị nâng cao mà Anh Chị kế toán cần nắm để sử dụng phần mềm được tốt hơn.
Cần tư vấn sử dụng phần mềm Fast Acounting Online liên hệ Hotline 0917457337