Sắp tới, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/tháng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ cung cấp các thông tin về hóa đơn hộ kinh doanh đồng thời hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng
- Các thiết bị kết nối internet (laptop, máy tính, v.v.)
- Địa chỉ email sử dụng để gửi hóa đơn.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử
- Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử.
Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay là Fast Invoice. Fast Invoice cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tạo và quản lý hóa đơn điện tử, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng tích hợp nhanh chóng với hệ thống kế toán, Fast Invoice hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn, quản lý các giao dịch và gửi hóa đơn trực tiếp đến khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đăng ký chữ ký số và kết nối với cơ quan thuế, giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp lý. Bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm Fast Invoice tại đây.
- Đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh.
Bước 3: Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử
- Tạo mới hóa đơn điện tử.
- Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Hướng dẫn lập hóa đơn mới trên Fast e-Invoice
-
Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/Lập hóa đơn.
-
Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ sau đó tiến hành nhập các thông tin.
Khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh (hóa đơn bán hàng) trên Fast e-Invoice, người lập hóa đơn cần chú ý ghi đầy đủ các thông tin sau đây:
|
Thông tin bên mua hàng |
“Họ và tên người mua hàng”: Nhập họ và tên người mua hàng (nếu người mua hàng không lấy hóa đơn thì ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp thông tin”). |
|
“Tên đơn vị”: Nhập tên đầy đủ hoặc viết tắt của bên mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
|
|
“Mã số thuế”: Nhập chính xác mã số thuế của bên mua. |
|
|
“Địa chỉ”: Nhập địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh. |
|
|
“Số tài khoản”: Nhập thông tin số tài khoản ngân hàng của người mua. “Hình thức thanh toán”: Nhập hình thức thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản… |
|
|
Thông tin thời gian |
Trường hợp bán hàng hóa: Nhập ngày tháng năm là ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. |
|
Trường hợp cung cấp dịch vụ: Nhập ngày tháng năm là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ. |
|
|
Trường hợp hoạt động xây dựng: Nhập ngày tháng năm là ngày nghiệm thu bàn giao công trình. |
|
|
Số hóa đơn/Mẫu số/Ký hiệu |
Hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành thành công. |
Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice
-
Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/ Phát hành hoá đơn điện tử.
-
Khai báo thông tin lọc chứng từ và chọn chứng từ cần phát hành.
-
Nhấn vào biểu tượng Phát hành, tiến hành ký số để xuất hóa đơn điện tử.
-
Ngay sau khi phát hành, hệ thống sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử cho người mua qua thư điện tử của người mua hoặc có thể tra cứu tại cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal).
Như vậy, qua bài viết này, FAST đã hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo hình thức hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice.
Combo SIÊU ƯU ĐÃI dành cho hộ kinh doanh trên toàn quốc
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định mới, Fast triển khai chương trình khuyến mãi Combo SIÊU ƯU ĐÃI với nhiều lợi ích nổi bật:
Liên hệ Hotline đăng ký 0917.457.337
- Miễn phí sử dụng Phần mềm bán hàng trong 1 năm.
- Miễn phí sử dụng Phần mềm kế toán trong 1 năm.
- Miễn phí Chữ ký số HSM trong 1 năm.
- Tặng gói 500 số hóa đơn điện tử miễn phí.
Chương trình áp dụng rộng rãi cho mọi hộ kinh doanh trên toàn quốc và kéo dài đến hết ngày 31-12-2025. Liên hệ Hotline đăng ký 0917.457.337
Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu bộ công cụ hỗ trợ quản lý kinh doanh toàn diện, tối ưu chi phí và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới về hóa đơn điện tử. FAST sẵn sàng đồng hành cùng các hộ kinh doanh nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật.