Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Người dùng chỉ cần nhập liệu một lần trên Fast Accounting Online rồi chuyển lên phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành.
Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử độc lập – phát hành hóa đơn trực tiếp hoặc bản tích hợp – phát hành thông qua các phần mềm kế toán tùy theo nhu cầu sử dụng.
Với việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp trực tiếp với hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
- Giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu.
- Lập, phát hành và quản lý hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán.
- Dễ dàng thống kê, kiểm soát và quản lý hóa đơn điện tử.
- Hạch toán tự động các nghiệp vụ bán hàng từ hóa đơn điện tử.
- Tăng tính chính xác, hạn chế tối đa sai sót.
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online có nhiều điểm nổi bật, phù hợp cho cả hộ kinh doanh và các doanh nghiệp vừa & nhỏ:
- Chi phí hợp lý chỉ từ 146.000đ/tháng.
- Không tốn thêm chi phí cập nhật, bảo trì, sửa lỗi.
- Sử dụng online, không cần cài đặt.
- Tích hợp miễn phí với phần mềm hóa đơn điện tử.
- Có 10 phân hệ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, cập nhật nhanh chóng các quy định của Bộ tài chính.
- Sẵn sàng kết nối với các loại chữ ký số như Token, HSM, kết nối với phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế (hỗ trợ người dùng nộp thuế qua mạng).
- Cập nhật các tính năng đáp ứng về nghiệp vụ kế toán theo TT 88/2021/TT-BTC và báo cáo thuế theo TT 40/2021/TT-BTC cho hộ kinh doanh.
>>> Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán Fast: Tại đây
Điểm nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, đã được hơn 7.000 khách hàng tin dùng.
Lý do nên lựa chọn Fast e-Invoice:
- Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC…
- Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua phần mềm kế toán/ERP…
- Cho phép lập, phát hành và quản lý hóa đơn dễ dàng ngay trên điện thoại di động thông qua Mobile App.
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ tài chính.
- Lựa chọn bản Online đưa vào sử dụng ngay hoặc bản tự cài đặt (phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn).
- Được chứng nhận bởi các cơ quan chức năng: Tổng cục Thuế, Cục Bản quyền tác giả Việt Nam, VINASA…
Fast Accounting Online tích hợp với hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online được tích hợp miễn phí với phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Hai hệ thống được kết nối và trao đổi thông tin với nhau trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép kết nối với các nhà cung cấp hóa dịch vụ hóa đơn điện tử khác. Các nhân viên kỹ thuật của FAST sẽ hỗ trợ khai báo các tính năng để thực hiện kết nối giữa 2 phần mềm. Sau khi khai báo người dùng có thể thực hiện các chức năng liên quan hóa đơn điện tử ngay trên Fast Accounting Online mà không cần phải nhập liệu 2 lần trên 2 hệ thống.
Phần lập hóa đơn, chứng từ và ký số được thực hiện trên phần mềm Fast Accounting Online
Các nghiệp vụ hóa đơn điện tử được thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting Online, bao gồm:
- Lập hóa đơn điện tử: Vào phân hệ Bán hàng\ Hóa đơn bán hàng, Hoá đơn dịch vụ… và nhập các thông tin để lập hóa đơn điện tử.
- Phát hành hoá đơn điện tử: Vào phân hệ Bán hàng\ Hóa đơn điện tử…\ Phát hành hoá đơn điện tử, thực hiện lọc và chọn các hóa đơn cần phát hành, nhấn vào biểu tượng Phát hành, thực hiện ký số và hệ thống sẽ hoàn thành phát hành hoá đơn điện tử.
Hoá đơn điện tử sau khi được phát hành sẽ được hệ thống tự động chuyển đến cho người mua thông qua Email, Web, Portal và Mobile App.
- Các nghiệp vụ khác:
- Phát hành hoá đơn điện tử điều chỉnh.
- Phát hành hoá đơn điện tử thay thế.
- Huỷ hoá đơn điện tử đã phát hành.
- Chuyển đổi hoá đơn điện tử sang chứng từ giấy.
- Báo cáo hoá đơn điện tử: Báo cáo tình trạng hóa đơn, Báo cáo hóa đơn điều chỉnh/ thay thế/hủy, Kiểm tra trạng thái hóa đơn, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Phần phát hành hóa đơn điện tử và cấp số hóa đơn thì do phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice thực hiện
Thông tin hoá đơn điện tử sau khi phát hành thành công sẽ được cập nhật lại cho chứng từ bán hàng gốc.
Khi lựa chọn FAST là nhà cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp triển khai nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí.
FAST xây dựng hệ sinh thái tài chính – kế toán được tích hợp sẵn sàng, bao gồm:
- Phần mềm kế toán.
- Phần mềm hóa đơn điện tử.
- Chữ ký số Token.
Phần mềm kế toán Fast có tích hợp được hóa đơn điện tử bên khác không?
Đây chắc hẳn là một điều rất nhiều khách hàng khi sử dụng phần mềm kế toán Fast rất thắc mắc đúng không? Ở trước đây, phần mềm kế toán Fast có thể tích hợp hóa đơn điện tử bên khác. Chỉ cần tốn thêm chi phí. Tuy nhiên, hiện nay theo nghị định của Thuế thì phần mềm kế toán Fast chỉ có thể tích hợp với hóa đơn điện tử bên Fast. Cho dù có thêm phí thì cũng không thể tích hợp với bên khác được. Tất cả các bên hiện nay đều như vậy, không phải chỉ riêng mình Fast.
Đây sẽ là một điều hết sức đáng lo của tất cả các doanh nghiệp. Bởi trước khi dùng phần mềm các bên đều đã lựa chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử trước để xuất hóa đơn cho khách hàng của mình. Vì vậy, khi đang còn số hóa đơn nếu bỏ để chuyển sang thì lại quá tốn kém. Nhưng nếu dùng nếu mới chuyển phần mềm hóa đơn thì lại bất tiện khi không thể tích hợp được.
Đừng lo, hiện nay bên Fast đã có chính sách bù số hóa đơn khi bạn chuyển từ bên nhà cung cấp khác qua. Như vậy, thì sẽ giúp khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn dùng cả hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán bên Fast.
Để biết thêm chi tiết về phần mềm kế toán hay hóa đơn điện tử. Bạn có thể tham khảo ở trang phammemfast.com hoặc liên hệ 0945.317.557 để được tư vấn và kic càng nhất.