Phần mềm kế toán là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng các thao tác tài chính, khai báo với cơ quan thuế từ đó giúp cho hoạt động được trơn tru hiện quả.
Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm kế toán nào tốt, hoạt động hiệu quả thì lại rất khó để có thể lựa chọn.
Chính vì vậy, hôm nay hãy cùng Phần mềm FAST tìm hiểu về một số phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay nhé!
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán có thể được hiểu đơn giản là hệ thống các chương trình máy tính sẽ xử lý thông tin một cách tự động thông qua phần mềm và các thao tác nhập liệu của các nhân viên kế toán.
Dựa vào các câu lệnh, thông tin đầu vào, phần mềm sẽ xuất ra các báo cáo tài chính kế toán cho người dùng.
Phần mềm kế toán nói một cách đơn giản như một công cụ giúp nhân viên kế toán thực hiện thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp dữ liệu…phần mềm sẽ hỗ trợ thao tác một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Các loại phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay
Để biết được doanh nghiệp mình có phù hợp với phần mềm hay không. Thì điều đầu tiên, doanh nghiệp cần xác nhận được các yêu cầu đối với một phần mềm là gì. Khi xác định rõ ràng doanh nghiệp mới có thể có được sự lựa chọn đúng nhất.
Hiện nay, trên thị trường đang có 2 loại phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán thiết kế theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán đóng gói: Là các phần mềm được công ty thiết kế sẵn, với các tính năng có sẵn cũng như sẽ được hỗ trợ đầy đủ các hướng dẫn chi tiết.
Ưu điểm của phần mềm kế toán đóng gói là giá rẻ, chi phí thấp, tính ổn định cao và được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Phần mềm thiết kế riêng theo đặc thì của doanh nghiệp: Là phần mềm được viết riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Bởi các doanh nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp đặc thù sẽ có yêu cầu quản trị khác nhau tùy theo yêu cầu riêng. Vì những phần mềm thiết kế riêng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệu để bài toán đặc thù của từng doanh nghiệp.
Loại phần mềm này thường không phổ biến và có mức giá khá cao. Nên sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp lớn.
Mỗi loại phần mềm sẽ có một ưu điểm riêng, có những thế mạnh riêng, tùy thuộc vào từng ngành nghề, đối tượng sử dụng và mục tiêu sử dụng. Nên mỗi doanh nghiệp sẽ có một sự lựa chọn riêng, để phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán nào là tốt nhất
Tuy nói mỗi phần mềm sẽ có một thế mạnh riêng, nhưng cũng sẽ có những tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán nào là tốt nhất. Sau đây là một số tiêu chí để đánh giá, cùng điểm qua nhé:
1. Tính hữu dụng của phần mềm
Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết cho một doanh nghiệp phù hợp với nhiều loại mô hình, quy mô kinh doanh từ thương mại, dịch vụ cho đến sản xuất, xây lắp.
2. Tốc độ xử lý của phần mềm
Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh về các vấn đề kế toán, sổ sách, giấy tờ để có thể giúp các doanh nghiệp xử lý các công việc được nhanh chóng.
3. Phần mềm thân thiện dễ thao tác
Phần mềm phải hướng tới sự tiện dụng, dễ dàng thao tác, đơn giản và đầy đủ tính năng đặc biệt những người không quá rành công nghệ cũng dễ dàng tiếp cận.
4. Nhà cung cấp uy tín
Uy tín và thương hiệu của nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn sử dụng phần mềm. Bởi các doanh nghiệp uy tín ngoài giúp bạn bảo vệ dữ liệu sự riêng tư của doanh nghiệp cũng như sẽ có những hỗ trợ, cập nhập thông tư , quy định mới nhất của nhà nước.
Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Thực hiện nhanh chóng và chính xác các thao tác kế toán: Phần mềm kế toán giúp công việc được thực hiện một cách chính xác, dữ liệu được kiểm tra một cách kịp thời.
Tra cứu thuận tiện: Nhờ phần mềm các kế toán có thể dễ dàng và nhanh chóng tra cứu số tài khoản, danh mục biểu thuế, danh mục khoản phí, tài sản cố định bất kỳ số liệu nào khác.
Giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng: Nhờ phần mềm kế toán đã có đầy đủ thông tin về các mục lãi, lỗ, và về chi phí vận hành dòng tiền. Từ đó các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất về dòng vố, chi phí.
Báo cáo thuế dễ dàng: Việc trích xuất được dữ liệu sẽ giảm bớt các sai sót về việc hỗ trợ kê khai tại cục thuế một cách linh hoạt và chính xác. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ cập nhập các quy định mới của chính phủ nên việc báo cáo được thuận lợi.
Top 5 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm kế toán MISA
MISA hiện là một phần mềm kế toán tốt và được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng. Phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
MISA hiện được hơn 170.000 khách hàng, tổ chức tin dùng sản paharm của MISA.
Phần mềm tự động cạp nhập các quy định thông tư mới nhất của bộ tài chính giúp nhân viên kế toán không bỏ sót thông tin gì.
MISA tiên phong tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối thẳng với tổng cục thuế giúp công việc quản lý hóa đơn, các thao tác nghiệp vụ ngân hàng, kê khai thuế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Sử dụng công nghệ bảo mật và độ chính xác cao giúp doanh nghiệp an tâm khi sử dụng phần mềm.
2. Phần mềm kế toán FAST
FAST được hoàn thiện và phát triển từ năm 1997. FAST tự hào là nhà cung cấp phần mềm uy tín,chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay với hơn 22.000 khách hàng sử dụng thường xuyên và mở rộng sử dụng các phần mềm mới của chúng tôi. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ online liên tục, giải quyết mọi vấn đề khó khăn của khách hàng, đảm bảo công việc,hệ thống vận hành tốt nhất. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, FAST đã có chi nhánh tại hầu khắp các thành phố lớn trên cả nước. Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết với công việc và luôn có tinh thần cầu thi, hết lòng vì lợi ích của khách hàng.
Trải qua quá trình dài liên tục nghiên cứu, phát triển và xây dựng hệ thống phần mềm cũng như củng cố đội ngũ cán bộ nhân viên, FASTđã vinh dự nhận nhiều giải thưởng, bằng khen, chứng nhận chất lượng từ các cơ quan trong nước và các tổ chức quốc tế. Ngoài ra, Fast còn sở hữu số lượng lớn bản quyền tác giả, chứng nhận độc quyền cho nhiều dòng sản phẩm khác nhau.
Phần mềm Fast Accountting Onlinne là sản phẩm mới ra mắt, được dùng trên trình web, đây là bản online. Hiện nay, đây là một sản phẩm được nhiều khách hàng lựa chọn nhất. Bởi tính hữu tính, tiện dụng, và dễ dàng sử dụng.
Tuy là phiên bản online, nhưng phần mềm Fast Accountting Online vẫn đầy đủ 10 phân hệ cho khách hàng sử dụng như: Hệ thống, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán tài sản cố định, Kế toán công cụ, dụng cụ , Kế toán chi phí giá thành xây lắp, Kế toán hàng tồn kho,Kế toán giá thành sản phẩm.
Với một số ưu điểm thông minh như:
Tốc độ truy xuất dữ liệu online cực nhanh do cơ chế vận hành máy chủ trên nền tảng Cloud thông minh, tiên tiến nhất hiện nay.
FAST sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống của khách hàng
Hệ thống phần mềm được cập nhật liên tục, miễn phí các thông tư, biểu mẫu mới của cơ quan thuế, bộ tài chính.
Hỗ trợ nộp thuế thông qua HTKK, tích hợp hóa đơn điện tử.
Hệ thống quản trị thông minh, linh hoạt với hơn 300 báo cáo quản trị,tự động phân tích tình hình tài chính, quản trị trong công ty.
Nhập liệu tự động hàng loạt từ file Excel thay vì phải nhập tay thủ công.
Đăng ký dùng thử Fast Accountting Online, tại đây.
3. Phần mềm kế toán 3TSOFT
Phần mềm kế tán 3TSOFT có tốc độ xử lý nhanh gọn nhẹ giảm hầu hết các thao tác thực hiện từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
3TSOFT hỗ trợ phần mềm đa ngôn ngữ tiện lợi và hỗ trợ không giới hạn người dùng phù hợp cho các công ty vừa và lớn.
Giá thành thấp cũng như ưu đãi 1 năm miễn phí cập nhập, nâng cấp là ưu điểm được đánh giá cao của 3TSOFT.
Tuy nhiên, giao diện khó sử dụng khiến người dùng phải mất tương đối thời gian để làm quen vì vậy nên có những hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp trên phần mềm.
4. Phần mềm kế toán EFFECT
Là phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm, thương hiệu EFFECT được tin dùng và đánh giá cao bởi hơn 3000 doanh nghiệp sử dụng.
EFFECT là một phần mềm với đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính. Phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh và doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn.
EFFECT hỗ trợ chia nhóm các ngành kinh doanh ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ tùy chỉnh riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Mức chi phí hợp lý cùng như giao diện thuận tiện dễ dàng sử dụng khiến EFFECT được đánh giá cao bởi các kế toán viên.
5. Phần mềm kế toán ASIASOFT
Phần mềm bao gồm nhiều sản phẩm riêng biệt hỗ trợ từng ngành nghề kinh doanh khác nhau.
Với nhiều tính năng từ báo cáo, thống kê, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả. Thao tác nhiều nghiệp vụ cùng lúc tiết kiệm thời gian nhập liệu và xử lý dữ liệu.
Hi vọng qua bài viết này, bạn có thể lựa chọn ra cho doanh nghiệp một phần mềm kế toán tốt nhất. Nếu bạn còn đang phân vân, hãy liên hệ ngay với phần mềm Fast qua số Hotline: 0945.317.557 – 0917.457.337 – 0918.437.227 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.