Giải đáp cho doanh nghiệp tại Bình Dương: Sử dụng hóa đơn điện tử có phải dùng phần mềm kế toán đi kèm hay không?

Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã nêu rõ đến năm 2020. 100% doanh nghiệp trên địa bàn cả nước phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn giấy còn tồn chỉ được sử dụng song song tới ngày 31/10/2020. Như vậy, doanh nghiệp cần khẩn trương chủ động chuyển đổi sớm để nhận được nhiều lợi ích thiết thực. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, không ít doanh nghiệp cảm thấy băn khoăn, hoang mang. Liệu sử dụng hóa đơn điện tử có phải sử dụng phần mềm kế toán đi kèm hay không. Đặc biệt là các doanh nghiệp tỉnh Bình Dương khi thông tư 32/2011/TT-BTC chính thức được áp dụng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp cả nước nói chung và trên địa bàn tỉnh Bình Dương nói riêng giải đáp được thắc mắc và tìm ra giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán tốt nhất.

Để giải đáp thắc mắc cho các doanh nghiệp. Cục Thuế tỉnh Bình Dương chính thức gửi công văn phản hồi cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, Căn cứ thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính về hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;

c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.”

Như vậy, căn cứ theo Mục đ Điều 2 Khoản 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC. Các tổ chức muốn khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện là:

• có phần mềm bán hàng hóa
• dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán
• đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá
• cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

2. Doanh nghiệp tại Bình Dương nên lựa chọn phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử nào?

• Bảo mật dữ liệu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ thông tin.
• Rút ngắn thời gian, công sức nhập dữ liệu.
• Dễ dàng hạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách.
• Thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác.
• Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót khi nhập liệu, nhất là trong mùa quyết toán thuế cao điểm.
• Giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.

3. MISA cung cấp phần kế toán đồng bộ 100% phần mềm hóa đơn điện tử