Phân hệ quản lý các nhiệm vụ, lịch hẹn ngay trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán ưu việt hỗ trợ nhiều tính năng cho kế toán giải quyết các công việc nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, với phần mềm kế toán MISA SME.NET, kế toán không còn âu lo việc đặt lịch xử lý công việc hay quản lý công việc cá nhân, mọi việc quản lý trở lên dễ dàng với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020.

Giúp quản lý được các công việc/nhiệm vụ cần thực hiện của bản thân hoặc của nhân viên khác và thiết lập chế độ nhắc nhở khi đến thời hạn thực hiện công việc/nhiệm vụ…

Cách thao tác:

1. Vào phân hệ Công việc (thông thường phân hệ này không hiển thị trên thanh tác nghiệp mà hiển thị ở dạng icon ở bên dưới).

3. Khai báo nhiệm vụ chi tiết:Chủ đề: Nhập nội dung của nhiệm vụ cần thực hiện (Nội dung này sẽ hiển thị trên thông báo Nhắc việc khi đến thời hạn)

Các thông tin chi tiết của nhiệm vụ như: Ngày hết hạn, Ngày bắt đầu, Ưu tiên, Loại…Riêng các thông tin Tình trạng, % Hoàn thành Kế toán cần cập nhật thường xuyên theo tiến độ thực tế để quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện Nhiệm vụ.

Tích chọn Nhắc việc và chọn thời điểm nhắc việc: Chương trình sẽ hiển thị thông báo Nhắc việc vào thời điểm đã chọn.

Thiết lập để chương trình hiển thị thông báo nhắc việc cho tất cả Người dùng hay chỉ nhắc cho người tạo Nhiệm vụ bằng cách tích chọn Nhắc tất cả người dùng hoặc Nhắc riêng mình tôi.

Diễn giải: Nhập các mô tả chi tiết khác về công việc (nếu cần)

4. Nhấn Cất&Đóng.

Lưu ý: Sau khi lưu Nhiệm vụ, để cập nhật các thông tin về Tình trạng, % Hoàn thành cần chọn Nhiệm vụ trên danh sách rồi nhấn Sửa để cập nhật thông tin liên quan.

5. Vào thời điểm nhắc việc, chương trình sẽ hiển thị thông báo Nhắc việc (Nếu không mở chương trình vào thời điểm nhắc việc thì thông báo nhắc việc sẽ hiển thị sau đó vào thời điểm Kế toán mở chương trình):

Có thể thiết lập để chương trình Nhắc việc lại sau một khoảng thời gian tùy chọn.

Hoặc Hủy nhắc việc.
Lưu ý: Để chuyển nhanh 1 nhiệm vụ về trạng thái Hoàn thành, chọn nhiệm vụ trên màn hình danh sách, nhấn chuột phải và chọn Hoàn thành, khi đó chương trình sẽ tự động cập nhật Ngày hoàn thành theo ngày cập nhật trạng thái.

Cho phép quản lý toàn bộ lịch hẹn của mình, thiết lập chế độ để hệ thống tự động nhắc nhở công việc khi đến giờ cần thực hiện,…

Vào chương trình, trên thanh tác nghiệp các phân hệ, chọn

Chọn tab Lịch hẹn

Trên màn hình danh sách nhiệm vụ, có thể thực hiện các chức năng cơ bản sau:

 
Trên màn hình danh sách Nhiệm vụ, nhấn chuột phải chọn Thêm Lịch hẹn, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A, hoặc nhấn mũi tên bên phải biểu tượng Thêm lịch hẹn và chọn

Thực hiện các thao tác như hình trên

Chọn lịch hẹn cần sửa trên màn hình danh sách nhiệm vụ, nhấn chuột phải và chọn Sửa hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hay nhấn chọn Sửa trên thanh công cụ, xuất hiện hộp thoại

Thực hiện chỉnh sửa các thông tin cần thiết, sau đó nhấn Cất & Đóng để hoàn tất việc chỉnh sửa

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về phần mềm kế toán SME của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227 nhận ngay ưu đãi