Hiện tại phần mềm kế toán Fast Accounting Online tích hợp với các sàn thương mại điện tử ( Shopee, Tiktok, Lazada…). Tính năng này hỗ trợ kế toán quản lý công việc kinh doanh online dễ dàng hơn trên một phần mềm.
Phân hệ Thương mại điện tử trên phần mềm kế toán Fast cho phép kết nối và tự động lấy thông tin đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (TMĐT), đồng thời hỗ trợ lập và xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng ngay trên phần mềm.
Các tính năng trên phân hệ Thương mại điện tử giúp các doanh nghiệp/hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT quản lý dữ liệu đơn hàng một cách tập trung. Nhờ đó, giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình xử lý đơn hàng – hóa đơn.
Phân hệ Thương mại điện tử được tích hợp trên các phần mềm kế toán Fast Accounting Online và phần mềm ERP Fast Business Online.
Lý do tại sao cần phần mềm kế toán kết nối được với các sàn thương mại điện tử hiện nay
Khi kinh doanh trên nhiều sàn TMĐT, Doanh nghiệp hoặc người bán thường gặp các vấn đề cần giải quyết như là:
- Đơn hàng phát sinh liên tục, số lượng lớn trên nhiều sàn
- Dữ liệu doanh thu phân tán trên nhiều nền tảng không thể kiểm soát được
- Khó kiểm soát công nợ, phí sàn, chiết khấu cho từng đơn hàng dẫn đến lỗ doanh thu
- Sai sót khi nhập liệu thủ công, kế toán sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để kiểm tra
- Tốn nhiều thời gian đối soát và lập báo cáo
Ví dụ, một shop bán hàng trên cả Shopee và TikTok Shop có thể phải tải file đơn hàng về mỗi ngày, sau đó nhập lại vào Excel hoặc phần mềm kế toán. Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn dễ sai lệch số liệu, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh.
Vì vậy cần tính năng kết nối phần mềm kế toán với các sàn thương mại điện tử để giúp giải quyết nỗi lo quá tải đơn không thể kiểm soát được trên các sàn thương mại.
Chức năng của phân hệ Thương mại điện tử trên Fast Accounting Online
- Kết nối với các sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiktok, Lazada…) để lấy thông tin đơn hàng tự động về hệ thống FAST.
- Đồng bộ dữ liệu bán hàng gồm thông tin khách hàng, sản phẩm, số tiền thanh toán…
- Tự động lập hóa đơn điện tử dựa trên dữ liệu đơn hàng từ sàn.
- Quản lý tập trung đơn hàng online trên cùng hệ thống FAST.
Phần mềm FAST có thể kết nối với các sàn TMĐT thông qua API tích hợp. Khi kết nối được thiết lập, dữ liệu bán hàng từ các sàn sẽ được tự động đưa về FAST để phục vụ quản lý bán hàng và hạch toán kế toán.
Hệ thống sẽ tự động đồng bộ các thông tin chính như:
- Đơn hàng: Mã đơn, ngày bán, sản phẩm, số lượng, giá bán, phí vận chuyển…
- Hàng hóa: Liên kết SKU sản phẩm trên sàn với mã hàng trong phần mềm FAST.
- Khách hàng: Tên, số điện thoại, địa chỉ giao hàng (có thể tự tạo mới nếu chưa có)…
Nhờ đó, kế toán có thể theo dõi doanh thu từ sàn trực tiếp trên phần mềm FAST mà không cần nhập liệu thủ công.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm FAST tích hợp sàn TMĐT
- Tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng và xuất hóa đơn nhờ tự động hóa quy trình.
- Hạn chế sai sót trong nhập liệu, đảm bảo dữ liệu bán hàng chính xác.
- Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, dữ liệu được tập trung trên một hệ thống.
- Hỗ trợ kế toán và bộ phận bán hàng phối hợp thuận tiện trong việc theo dõi doanh thu và hóa đơn.
Để được tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp Tại Đây Hotline:0917.457.337